1on1のススメ①

こんにちは！ディライトフルオフィスの風間恵です。
さて今回は、職場における1on1についての記事です。
ぜひ参考にしてみてくださいね。

こんにちは！スタッフの広瀬です。いつもご覧いただきありがとうございます。
今回は1on1についての記事です。

1on1とは、上司や部下など、2人で行う定期的なミーティングのことです。1on1は、コミュニケーションを円滑にし、相互理解を深め、パフォーマンスの向上に役立つ重要な機会となります。
1on1の主な目的は以下の4つです。

1. コミュニケーションの促進
   1on1は、上司と部下がオープンに議論できるプライベートな場を提供します。日常業務では気づかない課題や懸念事項を共有し、フィードバックを行うことができます。
2. 相互理解の深化
   定期的に1対1で話し合うことで、お互いの考え方や動機、強み、課題をよく理解できるようになります。これにより信頼関係が構築され、より効果的な協力関係を築くことができます。
3. パフォーマンスの向上
   1on1では、部下の業務目標や課題、キャリア開発などについて話し合うことができます。適切な支援とフィードバックを行うことで、モチベーションとパフォーマンスの向上が期待できます。
4. 課題の特定と解決
   1on1を通じて、組織やチームが直面する課題を特定し、解決策を見つけることができます。また、新しいアイデアやイニシアチブについても議論できます。

では実際にどのようなことに気を付けて1on1を行えばいいのでしょうか？1on1を有意義なものにするためには、以下のようなポイントが重要です。

1. 安心できる雰囲気づくり
   リラックスした雰囲気で、相手の発言を耳を傾けて丁寧に聞くことが大切です。批判的な態度は避け、オープンでポジティブな姿勢を心がけましょう。
2. アジェンダの作成
   事前にアジェンダを作成し、議論したい項目をまとめておくと、効率的な1on1ができます。ただし、臨機応変な対応も必要です。
3. 積極的な質問
   状況や課題を的確に把握するために、積極的に質問することが重要です。ただし、質問攻めにならず、相手の発言を尊重する姿勢も忘れないでください。
4. 具体的なフィードバックとフォローアップ
   建設的なフィードバックを行い、合意したアクションプランをフォローアップすることで、実効性が高まります。
5. 守秘義務の徹底
   1on1での発言内容は厳密に守秘されなければなりません。相互の信頼関係を損なわぬよう、十分注意が必要です。
6. 定期的な実施
   1on1は、できるだけ定期的に実施するのが望ましいでしょう。たとえば週次や月次など、一定の期間を決めて実施することをお勧めします。

1on1は、効果的にマネジメントを行うための重要なツールです。上司と部下が、オープンでポジティブな姿勢で臨むことで、いいコミュニケーションが生まれます。

是非、1on1を積極的に活用してみてくださいね！